Когда на предприятии назрела необходимость оптимизации управления и
автоматизации бизнес-процессов, то, прежде чем принимать решение купить
1с, рекомендуется изучить принципы оптимизации . Популярность
программных продуктов 1с обусловило большое количество предложений в
Интернети и СМИ с текстом «
куплю 1с ». Но для проведения оптимизации мало просто ее купить и попытаться внедрить.
Есть несколько основных принципов , которые применяются при оптимизации управления предприятием . Первое, что нужно сделать - это создать основу оптимизации . Под основой оптимизации подразумевается формализованная модель бизнес-процессов организации . В том случае, когда не получается точно очертить процессы, оптимизация окажется нереальной , потому что оптимизировать попросту нечего . При возникновении подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании "с нуля", либо отказаться от оптимизации . Второе, что рекомендуется учитывать - оптимизация должна идти от частного к общему . В первый очередь ведется поиск отдельных малых недостатков, которые объединяются в группы . После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке . Реализация значительных структурных преобразований в деятельности организации называют реинжинирингом . Третье, что стоит понимать - это неоднозначность большей части изменений . То есть, очень вероятно, что при оптимизации одной проблемы возникнет новая . В связи с этим , существеннейшей целью при проведении оптимизации управления оказывается обнаружение всех потенциальных результатов того или иного изменения . Четвертый принцип предполагает присутствие сопротивления изменениям со стороны персонала . Оптимизация бизнес процессов обычно приводит к повышению нагрузки на работников , в первую очередь , на конечных исполнителей . Следовательно , при проектировании мероприятий, требующихся для внедрения изменений, сопротивление изменением должно учитываться .
Наиболее популярным программным продуктом, который используется для автоматизации бизнес-процессов стала платформа 1С . Часто
программа 1с склад автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Доработка программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Данная типовая конфигурация предназначена для управления и автоматизации основных бизнес-процессов компании . Внедрение подобной программы позволяет создать единое информационное пространство компании . Здесь собирается вся доступная информация связанная с хозяйственной деятельностью компании . Полученные данные применяется для формирования управленческих решений и оценки их эффективности . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета - одна . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного организации , так и для крупных холдинговых структур . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного компании . Для управление доступом к данным хранящимся в базе, служит группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями .
Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого компании . Обычно служит услуги организаций , которые специализируются на консалтинге и внедрениях систем автоматизации, которая осуществляет разработку проекта . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Немаловажно и наличие поддержки после проведения оптимизации управления, хотя в больших компаниях
перенос 1с обычно осуществляется собственными силами
